Es posible convocar asambleas de sociedades mercantiles radicadas en la República Bolivariana de Venezuela, con el objeto de que sean celebradas en el exterior, es decir, en un lugar distinto a su sede social?, ¿Tienen validez estas asambleas de socios?, Somos de la opinión • que si es posible legalmente celebrar la Asamblea de Accionistas en un lugar diferente a la sede social de la empresa, siempre y cuando se encuentre presente el 100% de los accionistas -ello para evitar invalidaciones por defectos de la convocatoria- y los estatutos no lo prohíban expresamente, y que se efectúe sin necesidad de convocatoria previa, ya que la convocatoria , según criterio de Morles Hernández debe efectuarse en el lugar de la sede del domicilio de la empresa, y no se le puede colocar a los accionistas la carga de trasladarse a un lugar diferente a la sede de la empresa, esta viabilidad de validez de la asamblea extra sede social, tendría algunas excepciones: a) No sería factible si alguno de los accionistas es sujeto de una medida de restricción de disposición de sus bienes, y si la asamblea en si misma trata en sus puntos de discusión la venta de acciones del accionista sujeto a la medida, b) o porque expresamente lo prohíban los estatutos de la empresa. Morles Hernández señala al respecto: “ El Código de Comercio no exige que la asamblea deba reunirse en el domicilio de la sociedad. Requiere; sin embargo, que el documento constitutivo contenga las condiciones para la validez de las deliberaciones de la asamblea (Quorum para la constitución de la asamblea y Quorum para la toma de decisiones). En la práctica, funcionarios de Registro Mercantiles indican que no existe ningún problema en registrar una Asamblea de Accionistas celebrada en el exterior, de una empresa domiciliada en Venezuela, no obstante, es preferible autenticar un ejemplar de la Asamblea en el Consulado de Venezuela en el País que se celebre la misma y otorgar otro ejemplar en privado. Si alguno de los accionistas se hace representar en la Asamblea mediante algún poder convendría. tomar en cuenta la validez de los poderes conforme a las leyes locales, de suscripción del acto. Si uno de los puntos a tratar en la Asamblea, es la designación de miembros de Junta Directiva, tenga en cuenta que estos cambios deben ser notificados al Seniat, de allí la conveniencia de que sean venezolanos a los fines de la actualización del RIF.
Por Pedro Luis Pérez Burelli.